Tentoo neemt verloning en payrolling uit handen, zodat freelancers en opdrachtgevers zonder gedoe starten met minder administratie, snelle uitbetaling en solide compliance in Nederland (Wet DBA) en België (schijnzelfstandigheid). Je registreert uren in gebruiksvriendelijke tools, terwijl Tentoo contracten, facturatie, loonstroken en afdrachten regelt-via payrolling in loondienst of als freelance verloning met nettoloon. De blog laat helder zien welke voordelen en kosten daarbij horen, welke stappen je doorloopt en wanneer Tentoo wél of niet de beste keuze is.

Wat is Tentoo en voor wie is het bedoeld

Tentoo is een payroll- en verloningspartner die het regelen van werk en inkomen simpel maakt voor jou als freelancer, zzp’er of opdrachtgever. In plaats van zelf te factureren en je volledige administratie te doen, laat je Tentoo het financiële en juridische stuk overnemen. Via payrolling word je voor de duur van een opdracht in loondienst genomen door Tentoo, zodat loonheffingen, sociale premies en contracten netjes geregeld zijn. Werk je als freelancer maar wil je wel de zekerheid van snelle uitbetaling en minder papierwerk, dan biedt freelance verloning uitkomst: jouw uren en tarief worden omgezet in salaris, inclusief een correcte loonstrook en tijdige afdrachten. Voor opdrachtgevers neemt Tentoo het werkgeverschap en de backoffice uit handen: contractbeheer, urenregistratie, uitbetaling en compliance met regels zoals de Wet DBA in Nederland en lokale vereisten in België.

Zo verklein je risico’s rond schijnzelfstandigheid en hoef je geen eigen payrollapparaat op te tuigen. Tentoo is bedoeld voor iedereen die flexibel wil werken of inhuren zonder gedoe: zelfstandigen die zeker en snel betaald willen worden, start-ups en mkb-bedrijven die schaalbaar willen groeien, en grotere organisaties die grip willen houden op flexibele inzet. Je krijgt toegang tot gebruiksvriendelijke tools voor onboarding, uren, contracten en facturatie, terwijl je zelf focust op je opdracht of team. Kortom: je werkt zoals je wilt, Tentoo regelt de rest.

Wat doet Tentoo: payrolling en freelance verloning (incl. verschil met uitzenden)

Tentoo regelt je verloning zodat je kunt focussen op je werk. Met payrolling kom je formeel in loondienst bij Tentoo terwijl je gewoon voor je opdrachtgever werkt. Tentoo verzorgt je contract, loonstroken, afdrachten en verzekeringen, en je krijgt op tijd betaald. Kies je voor freelance verloning, dan meld je je uren en tarief en zet Tentoo dit om in salaris; belastingen en premies worden netjes ingehouden, waardoor je minder administratie hebt en toch flexibel blijft.

Het verschil met uitzenden: bij uitzenden werft het bureau zelf kandidaten en bepaalt het de plaatsing, terwijl bij payrolling de opdrachtgever jou al heeft geselecteerd en alleen het juridische werkgeverschap en de backoffice aan Tentoo overdraagt. Zo combineer je vrijheid met zekerheid en blijft je samenwerking helder.

Voor wie in Nederland en België geschikt

Tentoo is er voor jou als je in Nederland of België flexibel wilt werken of inhuren zonder gedoe. Werk je als freelancer, zzp’er of interim professional en wil je zekerheid over uitbetaling, loonstroken en afdrachten, dan past payrolling of freelance verloning bij je. Ook als je opdrachtgever bent – van start-up tot mkb of corporate – en je wilt snel en compliant talent inzetten, helpt Tentoo je met contracten, loonadministratie en risicobeperking.

Of je nu in IT, creatief, marketing, zorg, logistiek of techniek actief bent: je behoudt je vrijheid terwijl de backoffice strak is geregeld. Bovendien houdt Tentoo rekening met Nederlandse regels zoals de Wet DBA en Belgische richtlijnen rond schijnzelfstandigheid, zodat je samenwerking netjes en helder blijft.

[TIP] Tip: Kies Tentoo voor payrolling als zzp’er of flexibele werkgever.

Hoe werkt Tentoo in de praktijk

Je start met een online aanmelding waarin je je gegevens, opdrachtgever en tarief vastlegt. Daarna kies je de vorm die bij je past: payrolling of freelance verloning. Bij payrolling word je juridisch in loondienst genomen door Tentoo voor de duur van je opdracht; je krijgt een arbeidsovereenkomst, loonstroken, reserveringen voor vakantiegeld en verlof, en Tentoo doet alle afdrachten. Bij freelance verloning blijf je zelfstandig, maar laat je je inkomsten via Tentoo uitbetalen als salaris: je registreert uren, Tentoo factureert je opdrachtgever en keert jou netto loon uit nadat belastingen en premies zijn ingehouden.

In beide gevallen keur je uren digitaal goed in een portal of app, worden contracten opgesteld en gecontroleerd op compliance met Nederlandse regels zoals de Wet DBA en Belgische richtlijnen rond schijnzelfstandigheid, en ontvang je snel en voorspelbaar je geld. Je ziet de tariefopbouw en kosten transparant terug, inclusief werkgeverslasten bij payrolling. Zo werk je flexibel, met duidelijke afspraken, minder administratie en maximale zekerheid voor jou en je opdrachtgever.

Van aanmelding tot uitbetaling: de stappen die je doorloopt

Van eerste aanmelding tot uitbetaling: zo werkt Tentoo in de praktijk. Hieronder de stappen in het kort.

• Aanmelding en onboarding: meld je online aan, koppel opdrachtgever en tarief, kies payrolling of freelance verloning en upload je identificatie en opdrachtgegevens. Tentoo stelt de juiste overeenkomst op, controleert de opdracht op compliance en activeert je dossier.
• Uren en facturatie: registreer je uren in de portal of app; je opdrachtgever keurt ze goed. Tentoo verstuurt vervolgens automatisch de factuur volgens de afgesproken voorwaarden.
• Verloning en inzicht: na betaling of volgens de betaaltermijn volgt de verloning; belastingen en premies worden ingehouden en reserveringen (zoals vakantiegeld) opgebouwd. Je ontvangt je salaris op de gekozen frequentie en ziet in je dashboard de status van uren, facturen, uitbetalingen, loonstroken en kostenspecificatie.

Zo blijft het proces helder, compliant en voorspelbaar. Alles wat je nodig hebt staat in één omgeving.

Contracten en compliance: wet DBA (NL) en schijnzelfstandigheid (BE)

Werk je met Tentoo, dan worden contracten afgestemd op de gekozen vorm. Bij payrolling teken je een arbeidsovereenkomst en is Tentoo je juridische werkgever; loon, premies en verzekeringen lopen via Tentoo. Kies je voor freelance verloning, dan werk je als zelfstandige op basis van een overeenkomst van opdracht of modelovereenkomst. In Nederland toetst Tentoo aan de Wet DBA: er wordt gekeken naar gezag, inbedding in de organisatie en vervangbaarheid, en waar passend worden goedgekeurde modelovereenkomsten gebruikt met een heldere taak- en resultaatafspraak.

In België screent Tentoo de samenwerking op de criteria voor schijnzelfstandigheid en borgt elementen als autonomie, tarief en eigen verantwoordelijkheid. Je krijgt concrete contracten, checklists en werkinstructies die passen bij je situatie, zodat jij en je opdrachtgever compliant werken en risico’s op naheffingen of sancties minimaliseert.

Urenregistratie, facturatie en de tools die je gebruikt

Bij Tentoo regel je alles digitaal in een overzichtelijke portal en, waar beschikbaar, via een mobiele app. Je voert je uren in per opdracht, voegt eventueel onkosten of kilometers toe en laat je opdrachtgever online goedkeuren. Daarna verloopt facturatie automatisch: Tentoo maakt en verstuurt de factuur, bewaakt de betaaltermijn en verwerkt na betaling de verloning. Je ziet in je dashboard realtime de status van uren, facturen en uitbetalingen, inclusief loonstroken, kostenspecificaties en reserveringen zoals vakantiegeld.

Contracten onderteken je digitaal, je krijgt notificaties bij acties die op je wachten en je kunt data eenvoudig exporteren voor je eigen boekhouding. Dankzij heldere tariefopbouw en detailoverzichten weet je precies wat er ingehouden wordt en wanneer je geld op je rekening staat.

[TIP] Tip: Leg tarief en uren vooraf vast; upload urenstaat, Tentoo regelt uitbetaling.

Voordelen, kosten en aandachtspunten

Met Tentoo haal je gemak en zekerheid in huis. Je laat contracten, loonstroken, afdrachten en verzekeringen regelen, terwijl jij focust op je opdracht. Je krijgt voorspelbare uitbetaling, een duidelijke loonstrook en inzicht in reserveringen zoals vakantiegeld. Voor opdrachtgevers scheelt het een volledige backoffice: je beperkt risico’s rond Wet DBA en schijnzelfstandigheid en schaalt flexibele inzet sneller op of af. De kosten bestaan uit het brutoloon, werkgeverslasten (sociale premies, vakantiegeld en reserveringen) en een servicefee voor de dienstverlening; bij freelance verloning loopt de facturatie aan je opdrachtgever via Tentoo en wordt btw-afhandeling door Tentoo verzorgd.

Let op aandachtspunten als het juiste tarief (inclusief alle werkgeverslasten en de fee), de gekozen contractvorm en de invloed op je fiscale positie: bij payrolling ben je werknemer en bouw je rechten op, bij freelance verloning blijf je ondernemend werken maar ontvang je je inkomsten als salaris. Check ook betaaltermijnen, mogelijke cao-afspraken, verzekeringsdekking en opzeg- of doorbetalingsverplichtingen. Zo weet je vooraf precies wat je krijgt, wat het kost en waar je rekening mee houdt.

Voordelen voor freelancers en opdrachtgevers

Tentoo biedt concrete voordelen voor zowel freelancers als opdrachtgevers. Hieronder de belangrijkste pluspunten op een rij.

• Voor freelancers: minder administratie (geen facturen najagen), op tijd betaald, een duidelijke loonstrook en inzicht in reserveringen zoals vakantiegeld; bij payrolling bouw je werknemersrechten op en zijn loonheffingen en sociale premies netjes geregeld.
• Voor opdrachtgevers: één betrouwbare backoffice voor contracten, urenregistratie en uitbetaling; minder risico op fouten en discussies rond de Wet DBA (NL) en schijnzelfstandigheid (BE); sneller opschalen met heldere kosten per uur of opdracht en grip via dashboards en rapportages.
• Voor beiden: maximale flexibiliteit met bewezen compliance, strak ingerichte processen van uren tot betaling en minder organisatorische ballast, zodat er meer tijd overblijft voor het echte werk.

Kortom: met Tentoo combineer je flexibiliteit met zekerheid en naleving van regelgeving. Dat geeft rust en focus voor alle betrokkenen.

Kostenopbouw en tariefstructuur

Bij Tentoo is je tarief opgebouwd uit een paar duidelijke onderdelen. De basis is het brutoloon dat hoort bij je uur- of opdrachttarief. Daar bovenop komen werkgeverslasten zoals sociale premies, vakantiegeld, verlof- en feestdagreserveringen, eventuele pensioenbijdrage en verzekeringen/arbodienst, afhankelijk van de gekozen regeling. Tot slot betaal je een servicefee voor de payroll- en backofficedienst. Werk je met freelance verloning, dan factureert Tentoo je opdrachtgever, houdt loonheffing en premies in en ontvang jij nettoloon; de fee is hierin verrekend.

Voor opdrachtgevers resulteert dit in een kostprijs per uur waarin alle componenten zichtbaar zijn. In je portal zie je per opdracht de volledige specificatie en kun je eenvoudig rekenen met scenario’s, zodat je tarief past bij de gewenste zekerheid en doorlooptijd.

Belangrijke aandachtspunten en risico’s

Let goed op de gekozen contractvorm, want die bepaalt je rechtspositie, loonheffingen en eventuele cao-toepassing. Bij payrolling ben je werknemer van Tentoo en kunnen zaken als opzegtermijnen, loondoorbetaling bij ziekte en verlofopbouw gelden; zorg dat je tarief alle werkgeverslasten en de servicefee dekt. Bij freelance verloning blijf je zelfstandig, maar ontvang je je inkomsten als salaris; stem duidelijk af wanneer Tentoo uitbetaalt (na goedkeuring, na betaling door de opdrachtgever of met voorfinanciering) en wie het debiteurenrisico draagt.

Controleer altijd de Wet DBA-criteria in Nederland en de regels rond schijnzelfstandigheid in België, zodat je opdrachtinhoud, aansturing en inbedding kloppen. Leg uren, onkosten en afspraken nauwkeurig vast, want onduidelijkheid leidt tot vertraging of correcties. Check tot slot aansprakelijkheid, verzekeringsdekking en privacy-instellingen in de portal, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

[TIP] Tip: Bereken netto voordeel bij Tentoo; controleer kleine lettertjes, aansprakelijkheid en opzegtermijn.

Wanneer kies je voor Tentoo (en wanneer niet)

Je kiest voor Tentoo als je flexibel wilt werken of inhuren zonder gedoe met administratie en risico’s. Heb je al een opdracht of kandidaat en wil je snel, compliant en met voorspelbare kosten starten, dan is payrolling ideaal: Tentoo wordt juridisch werkgever, regelt alle afdrachten en jij krijgt zekerheid over uitbetaling en voorwaarden. Werk je liever als zelfstandige maar wil je wel een strakke backoffice en snelle verloning, dan past freelance verloning: je registreert uren, Tentoo factureert en jij ontvangt nettoloon. Dit werkt goed bij interim- en projectopdrachten, tijdelijke opschaling, start-ups zonder eigen HR of organisaties die grip willen op Wet DBA- en Belgische schijnzelfstandigheidseisen.

Je kiest niet voor Tentoo als je per se zelf wilt factureren, je alles via je eigen bv of boekhouding regelt, of als je een vaste baan direct bij de opdrachtgever wilt. Ook wanneer een opdracht zuiver ondernemerschap vereist met eigen prijsstelling, btw-sturing en volledig debiteurenbeheer, kan zelf factureren logischer zijn. Past jouw situatie bij ontzorging, snelheid en juridische duidelijkheid, dan geeft Tentoo je precies de mix van vrijheid en zekerheid die je zoekt.

Typische situaties en sectoren waarin Tentoo past

Tentoo past vooral als je snel en compliant wilt starten met een opdracht zonder je te verliezen in administratie. Denk aan interim- en projectwerk, tijdelijke vervanging bij ziekte of verlof, piekperiodes waarin je extra handen nodig hebt, of wanneer je als start-up of scale-up nog geen eigen HR- of payrollapparaat hebt. Ook bij grotere organisaties die grip willen houden op inhuur en Wet DBA- en Belgische schijnzelfstandigheidsregels is het handig.

Qua sectoren werkt het goed in IT en software, marketing en creatie, media, consultancy, techniek en engineering, logistiek, zorg en evenementen. Of je nu één specialist inzet of een flexpool bouwt: met payrolling of freelance verloning regel je onboarding, uren en uitbetaling strak, zodat je uitvoering geen vertraging oploopt.

Alternatieven: zelf factureren, uitzendbureau of eigen payroll

Onderstaande vergelijking laat de belangrijkste verschillen zien tussen de alternatieven voor Tentoo in Nederland en België, zodat je snel ziet welk model past bij je situatie.

Kern: kies zelf factureren voor maximale vrijheid en eigen risico, uitzendbureau voor werknemerstatus en ontzorging bij korte inzet, en eigen payroll voor structurele teams en volledige regie. Tentoo blijft een middenweg als je flexibiliteit en ontzorging wilt zonder zelf werkgever te worden.

Zelf factureren is handig als je volledige regie wilt houden over tarief, btw en klantrelatie. Je schrijft je eigen facturen, volgt betalingen op en draagt zelf belasting en premies af; dat geeft maximale vrijheid, maar ook debiteurenrisico en meer administratie, plus scherpte nodig rond Wet DBA en Belgische regels. Kies je voor een uitzendbureau, dan werft en plaatst het bureau kandidaten en is het juridisch werkgever; dat werkt goed bij volume-inzet en korte klussen, maar je hebt minder invloed op selectie en voorwaarden.

Eigen payroll opzetten is interessant als je als organisatie structureel veel flex inzet en processen wil centraliseren; je investeert in software, expertise en compliance, en draagt alle werkgeversrisico’s en controles zelf.

Veelgemaakte fouten en slimme tips

Een veelgemaakte fout is een tarief afspreken zonder de volledige kosten te kennen; reken vooraf met werkgeverslasten, reserveringen en de servicefee zodat je netto niet tegenvalt. Kies bewust tussen payrolling en freelance verloning, want je rechtspositie, uitbetaling en verplichtingen verschillen. Zorg dat je opdrachtomschrijving, resultaat, looptijd en aansturing helder zijn om problemen rond Wet DBA en schijnzelfstandigheid te voorkomen. Lever alle onboardingdocumenten volledig aan en laat uren wekelijks accorderen; elke vertraging schuift je uitbetaling op.

Spreek betaaltermijnen en eventueel voorfinanciering expliciet af en leg verantwoordelijkheden bij ziekte, opzegging en aansprakelijkheid vast. Voor opdrachtgevers: check of cao/inlenersbeloning van toepassing is en houd inhuur centraal via één portal. Voor freelancers: bouw een buffer op en hou je administratie en privacy-instellingen in de tools up-to-date.

Veelgestelde vragen over tentoo

Wat is het belangrijkste om te weten over tentoo?

Tentoo is een payroll- en freelanceverloner voor Nederland en België. Het neemt contract, loonadministratie, afdrachten en risico’s over. Anders dan uitzenden werk je met eigen opdrachtgevers; Tentoo wordt juridisch werkgever/opdrachtverloner voor compliant uitbetaling.

Hoe begin je het beste met tentoo?

Begin met online aanmelding en tariefcheck. Upload ID, KVK- of BTW-gegevens en overeenkomst; laat de opdracht toetsen (DBA/BE-check). Registreer uren, declareer via het portal; Tentoo factureert, en betaalt je uit met loonstrook en afdrachten.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij tentoo?

Veel fouten: tarief onvoldoende verhogen voor werkgeverslasten en fee, te late uren/bonnen, geen vooraf goedgekeurde DBA/BE-overeenkomst, onduidelijke afspraken over IP/AVG, reistijd of overwerk. Ook vergeten kostenvergoedingen en opzegtermijnen registreren leidt tot vertragingen en discussies.